Les tableurs et les groupes WhatsApp atteignent vite leurs limites pour la planification des équipes. Un logiciel de planning remet de l’ordre – mais l’offre est vaste et les modèles tarifaires très différents. Nous comparons cinq outils connus et montrons lequel convient à quelle entreprise. Précision importante : Nitofi est notre propre produit. Nous nous sommes donc efforcés de présenter tous les fournisseurs de façon équitable – y compris là où d’autres outils sont plus performants.
Quels critères pour un logiciel de planning ?
Avant de comparer les outils, il vaut la peine de définir vos propres besoins. Pour la plupart des petites et moyennes entreprises, ces points sont déterminants :
- Une utilisation simple sur smartphone : si l’équipe n’utilise pas l’application, le meilleur logiciel ne sert à rien.
- Planification et pointage réunis : vous comparez directement heures prévues et heures effectuées – et respectez l’obligation d’enregistrer le temps de travail en Allemagne.
- Congés et absences : demandes, validations et vue d’ensemble au même endroit.
- Souplesse au quotidien : services à pourvoir, échanges de services et notifications push en cas de changement.
- Des coûts transparents : prix par utilisateur ou forfait ? Y a-t-il des frais de base ou une durée minimale ?
- Interfaces : avez-vous besoin d’un export vers la paie, par exemple vers DATEV ?
- Protection des données : un traitement des données des salariés conforme au RGPD.
Les 5 outils comparés
Le tableau ci-dessous résume les principales différences. Les prix sont des prix catalogue hors taxes selon des informations publiques (état : octobre 2026) et peuvent varier selon la formule, la durée et la taille de l’équipe.
| Outil | Point fort | Modèle tarifaire | Idéal pour |
|---|---|---|---|
| Nitofi | Planning, pointage, congés | Forfait à partir de 9,99 € / mois, 5 salariés inclus (Freelancer : 5,99 €) | Petites équipes de 1 à environ 50 personnes |
| Papershift | Planning, pointage, gestion RH | Formules par utilisateur et par mois ; planning inclus dans les formules supérieures | PME ayant besoin de nombreuses fonctions et d’un export de paie |
| Clockodo | Pointage, temps par projet et par client | à partir d’environ 4 € par utilisateur et par mois | Agences, bureaux et prestataires de services |
| Shyftplan | Planning pour des modèles de travail posté complexes | Prix sur demande | Moyennes et grandes entreprises |
| Deputy | Planning et pointage, international | à partir d’environ 5 USD par utilisateur et par mois, minimum mensuel | Entreprises multisites ou à vocation internationale |
Nitofi
Prix : Freelancer 5,99 € (1 utilisateur), Starter 9,99 € avec 5 salariés inclus (à partir du 6e, 2,99 € chacun, max. 9), Croissance 19,99 € avec 10 salariés inclus (à partir du 11e, 2,49 € chacun, max. 24), Business 49,99 € avec 24 salariés inclus (à partir du 25e, 1,99 € chacun) – par mois hors TVA, résiliable chaque mois, 14 jours d’essai gratuit.
Fonctionnalités : planning avec services du matin, du soir et de nuit, pointeuse numérique sur application avec pauses, calcul automatique des heures prévues, effectuées et supplémentaires, relevé mensuel en PDF, demandes de congés avec notifications push, services à pourvoir avec fonction de candidature, plusieurs sites et services ainsi que suivi du temps par projet. Application iOS et Android, tableau de bord web pour les administrateurs, disponible en allemand, anglais, français et espagnol.
Idéal pour : les petites entreprises de la restauration, du commerce, des soins, de l’artisanat et des services qui veulent planifier et pointer simplement, à moindre coût et avec un seul outil.
Limites : Nitofi est un produit récent. Il n’existe pas encore d’interface DATEV ni de planification automatique, et le nombre d’intégrations est plus réduit que chez les fournisseurs établis.
Papershift
Prix : modèle modulaire avec plusieurs formules, facturées par utilisateur et par mois. Selon sa grille tarifaire, le planning n’est inclus que dans les formules supérieures ; un essai gratuit est proposé.
Fonctionnalités : planning, pointage, gestion des absences et administration du personnel, ainsi qu’export de paie (p. ex. DATEV) et planification automatisée dans les formules supérieures.
Idéal pour : les petites et moyennes entreprises qui recherchent une solution RH complète avec de nombreux modules et interfaces.
Clockodo
Prix : formules à partir d’environ 4 € par utilisateur et par mois, avec essai gratuit.
Fonctionnalités : un pointage performant avec affectation aux projets et aux clients, gestion des absences et rapports pour la facturation. Le planning d’équipes classique n’est pas son cœur de métier.
Idéal pour : les agences, cabinets de conseil et prestataires qui imputent surtout leur temps à des projets et à des clients – moins pour les entreprises avec des horaires tournants.
Shyftplan
Prix : offres individuelles sur demande.
Fonctionnalités : planning pour des modèles de travail posté complexes, planification des besoins, intégration dans les systèmes existants (p. ex. SAP) et application pour les salariés.
Idéal pour : les moyennes et grandes entreprises, par exemple dans l’industrie et la logistique, avec de nombreux salariés postés et des règles de planification exigeantes. Pour les très petites équipes, les fonctionnalités dépassent souvent les besoins.
Deputy
Prix : plusieurs formules facturées en dollars américains, à partir d’environ 5 USD par utilisateur et par mois ; un montant minimum mensuel s’applique. Les modules complémentaires sont payants.
Fonctionnalités : planning, pointage et communication d’équipe, ainsi que planification automatique et prévision des besoins dans les formules supérieures, avec de nombreuses intégrations.
Idéal pour : les entreprises multisites ou à vocation internationale qui recherchent une plateforme très répandue avec un large écosystème d’intégrations.
Pourquoi Nitofi peut être le meilleur choix pour les PME
Pour les grandes entreprises aux modèles de travail posté complexes, les solutions spécialisées sont souvent plus adaptées. Pour les petites entreprises, en revanche, plusieurs arguments plaident en faveur de Nitofi :
- Tout dans une seule application : planning, pointeuse, heures supplémentaires et congés – sans modules complémentaires.
- Des coûts prévisibles : une équipe de 8 personnes paie 18,96 € par mois avec la formule Starter (9,99 € + 3 × 2,99 €), une équipe de 15 personnes 32,44 € avec la formule Croissance (19,99 € + 5 × 2,49 €) – hors TVA.
- Sans risque : 14 jours d’essai gratuit, puis résiliable chaque mois, sans engagement annuel.
- Rapide à mettre en place : inviter les salariés par e-mail, créer les services, c’est parti.
- Multilingue : l’application parle allemand, anglais, français et espagnol – pratique pour les équipes internationales.
Quand un autre outil est plus adapté
- Vous avez besoin d’un export DATEV direct ou d’une planification automatique : Papershift ou Deputy sont plus avancés sur ce point.
- Vous imputez surtout du temps à des projets et à des clients, sans travail posté : Clockodo est spécialisé dans ce domaine.
- Vous planifiez des centaines de salariés postés avec des règles complexes : Shyftplan mérite alors un examen.
Conclusion
Il n’existe pas de « meilleur » logiciel de planning universel – tout dépend de la taille de votre équipe, de votre secteur et de vos besoins. Pour les petites entreprises qui veulent gérer planning et pointage simplement, à moindre coût et sans engagement long, Nitofi est un choix solide. Le mieux est de tester deux ou trois outils avec votre équipe et de décider à l’usage.