Las hojas de cálculo y los grupos de WhatsApp se quedan cortos enseguida para planificar turnos. Una app de planificación pone orden, pero la oferta es amplia y los modelos de precios muy distintos. Comparamos cinco herramientas conocidas y te mostramos cuál encaja con cada tipo de empresa. Una aclaración previa: Nitofi es nuestro propio producto. Por eso hemos procurado presentar a todos los proveedores de forma justa, incluidos los aspectos en los que otras herramientas son más fuertes.
¿Qué es importante en una app de planificación de turnos?
Antes de comparar herramientas, conviene revisar tus propias necesidades. Para la mayoría de las pequeñas y medianas empresas, estos puntos son decisivos:
- Manejo sencillo en el smartphone: si el equipo no usa la app, ni el mejor software sirve de nada.
- Planificación y registro horario en uno: así comparas directamente horas previstas y reales, y cumples la obligación de registrar la jornada en Alemania.
- Vacaciones y ausencias: solicitudes, aprobaciones y visión general en un solo lugar.
- Flexibilidad en el día a día: turnos abiertos, cambios de turno y notificaciones push cuando algo cambia.
- Costes transparentes: ¿precio por usuario o por paquete? ¿Hay cuotas base o permanencia mínima?
- Integraciones: ¿necesitas exportar datos a la nómina, por ejemplo a DATEV?
- Protección de datos: tratamiento de los datos de los empleados conforme al RGPD.
Las 5 herramientas comparadas
La siguiente tabla resume las diferencias más importantes. Los precios son precios de lista sin impuestos según información pública (situación: octubre de 2026) y pueden variar según el plan, la duración y el tamaño del equipo.
| Herramienta | Enfoque | Modelo de precios | Ideal para |
|---|---|---|---|
| Nitofi | Turnos, registro horario, vacaciones | Paquete desde 9,99 € / mes con 5 empleados incluidos (Freelancer: 5,99 €) | Equipos pequeños de 1 a unas 50 personas |
| Papershift | Planificación, registro horario, gestión de personal | Planes por usuario y mes; planificación de turnos en los planes superiores | Pymes que necesitan muchas funciones y exportación de nóminas |
| Clockodo | Registro horario, horas por proyecto y cliente | desde unos 4 € por usuario y mes | Agencias, oficinas y empresas de servicios |
| Shyftplan | Planificación para modelos de turnos complejos | Precio a consultar | Medianas y grandes empresas |
| Deputy | Planificación y registro horario, internacional | desde unos 5 USD por usuario y mes, gasto mínimo mensual | Empresas con muchas sedes o enfoque internacional |
Nitofi
Precio: Freelancer 5,99 € (1 usuario), Starter 9,99 € con 5 empleados incluidos (a partir del 6.º, 2,99 € cada uno, máx. 9), Crecimiento 19,99 € con 10 empleados incluidos (a partir del 11.º, 2,49 € cada uno, máx. 24), Business 49,99 € con 24 empleados incluidos (a partir del 25.º, 1,99 € cada uno), al mes más IVA, cancelable mensualmente y con 14 días de prueba gratis.
Funciones: planificación de turnos de mañana, tarde y noche, reloj de fichar digital en la app con pausas, cálculo automático de horas previstas, reales y extra, informe mensual en PDF, solicitudes de vacaciones con notificaciones push, turnos abiertos con función de solicitud, varias sedes y departamentos, y registro de tiempo por proyecto. App para iOS y Android, panel web para administradores, disponible en alemán, inglés, francés y español.
Ideal para: pequeños negocios de hostelería, comercio, cuidados, oficios y servicios que quieren planificar turnos y registrar la jornada de forma sencilla, económica y con una sola herramienta.
Limitaciones: Nitofi es un producto joven. Por ahora no tiene integración con DATEV ni planificación automática, y ofrece menos integraciones que los proveedores consolidados.
Papershift
Precio: modelo modular con varios planes, facturados por usuario y mes. Según su tabla de precios, la planificación de turnos solo se incluye en los planes superiores; ofrece una prueba gratuita.
Funciones: planificación, registro horario, gestión de ausencias y administración de personal, además de exportación de nóminas (p. ej., DATEV) y planificación automatizada en los planes superiores.
Ideal para: pequeñas y medianas empresas que buscan una solución de RR. HH. completa con muchos módulos e integraciones.
Clockodo
Precio: planes desde unos 4 € por usuario y mes, con prueba gratuita.
Funciones: un registro horario sólido con asignación a proyectos y clientes, gestión de ausencias e informes para la facturación. La planificación clásica de turnos no es su punto central.
Ideal para: agencias, consultoras y empresas de servicios que imputan sobre todo horas a proyectos y clientes; menos para negocios con turnos rotativos.
Shyftplan
Precio: ofertas individuales a consultar.
Funciones: planificación para modelos de turnos complejos, planificación de la demanda, integración en sistemas existentes (p. ej., SAP) y app para empleados.
Ideal para: medianas y grandes empresas, por ejemplo de la industria y la logística, con muchos trabajadores a turnos y reglas de planificación exigentes. Para equipos muy pequeños, sus funciones suelen ser más de lo necesario.
Deputy
Precio: varios planes facturados en dólares estadounidenses, desde unos 5 USD por usuario y mes; se aplica un gasto mínimo mensual. Los módulos adicionales tienen coste extra.
Funciones: planificación, registro horario y comunicación del equipo, además de planificación automática y previsión de la demanda en los planes superiores, con muchas integraciones.
Ideal para: empresas con varias sedes o enfoque internacional que buscan una plataforma muy extendida con un amplio ecosistema de integraciones.
Por qué Nitofi puede ser la mejor opción para pymes
Para grandes empresas con modelos de turnos complejos, las soluciones especializadas suelen ser más adecuadas. Para las pequeñas empresas, en cambio, varios puntos hablan a favor de Nitofi:
- Todo en una app: cuadrante, reloj de fichar, horas extra y vacaciones, sin módulos adicionales.
- Costes previsibles: un equipo de 8 personas paga 18,96 € al mes con el plan Starter (9,99 € + 3 × 2,99 €) y uno de 15 personas, 32,44 € con el plan Crecimiento (19,99 € + 5 × 2,49 €), más IVA.
- Sin riesgo: 14 días de prueba gratis, después cancelable mensualmente, sin contratos anuales.
- Configuración rápida: invita a tus empleados por correo electrónico, crea los turnos y listo.
- Multilingüe: la app habla alemán, inglés, francés y español, ideal para equipos internacionales.
Cuándo encaja mejor otra herramienta
- Necesitas exportación directa a DATEV o planificación automática: Papershift o Deputy están más avanzados en esto.
- Imputas sobre todo horas a proyectos y clientes, sin trabajo a turnos: Clockodo está especializado en ello.
- Planificas cientos de trabajadores a turnos con reglas complejas: entonces merece la pena echar un vistazo a Shyftplan.
Conclusión
No existe la app de planificación «perfecta» para todos: depende del tamaño de tu equipo, tu sector y tus necesidades. Para pequeñas empresas que quieren resolver la planificación de turnos y el registro horario de forma sencilla, económica y sin permanencia, Nitofi es una opción sólida. Lo ideal es probar dos o tres herramientas con tu equipo y decidir según el uso diario.